Sujuvampaa työajanseurantaa integraatioiden avulla

Kun tiedot liikkuvat automaattisesti eri järjestelmien välillä, organisaation prosessit tehostuvat merkittävästi.

Tehokas ja saumaton tiedonkulku on modernin työympäristön perusta. Kun eri järjestelmät keskustelevat keskenään – esimerkiksi työajanseuranta toimii tiiviissä yhteydessä palkanlaskennan, taloushallinnon tai projektinhallinnan kanssa – syntyy kokonaisuus, jossa tieto liikkuu sujuvasti ja oikea-aikaisesti. Tällainen integraatio ei ainoastaan nopeuta arjen rutiineja, vaan myös vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön.

Jotbarin työajanseurantajärjestelmä on kehitetty vastaamaan nykyaikaisten organisaatioiden monipuolisiin tarpeisiin. Se mahdollistaa tehokkaan ja turvallisen tiedonsiirron eri järjestelmien välillä, ja sen monipuoliset integraatiomahdollisuudet takaavat yhteensopivuuden laajasti käytössä olevien ohjelmistojen kanssa. Näin varmistetaan, että työajanseurannan tuottama data palvelee koko organisaatiota.

Miksi työajanseuranta kannattaa integroida muihin järjestelmiin?

Integraatiolla tarkoitetaan sitä, että työajanseurannan tiedot voidaan siirtää automaattisesti toiseen järjestelmään. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi työaikojen vientiä palkanlaskentaan tai raportointia muihin liiketoiminnan järjestelmiin.

Työajanseuranta tuottaa runsaasti arvokasta tietoa – mutta tiedon arvo syntyy vasta silloin, kun se on oikeassa paikassa, oikeaan aikaan. Manuaaliset siirrot ja tietojen syöttäminen useaan järjestelmään lisäävät virheiden riskiä, vievät aikaa ja kuormittavat henkilöstöä.

Kun tiedot liikkuvat automaattisesti eri järjestelmien välillä, organisaation prosessit tehostuvat merkittävästi:

• Virheet vähenevät
• Tiedot pysyvät ajantasaisina ja yhtenäisinä
• Työntekijöiden työkuorma kevenee
• Toiminta on läpinäkyvämpää ja helpommin seurattavissa
• Päätöksenteko perustuu luotettavaan dataan

Tyypillisiä työajanseurannan integraatioita

Seuraavassa on esimerkkejä yleisimmistä työajanseurannan integraatioista:

Palkanlaskenta: Hyväksytyt työaikatiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaohjelmistoon. Näin vältetään virheet ja tuplasyötöt, ja palkkaprosessi nopeutuu merkittävästi.

Taloushallinto ja laskutus: Laskutettavat tunnit voidaan viedä suoraan taloushallinnon järjestelmään, mikä helpottaa laskutusta ja parantaa kassavirran hallintaa.

Projektinhallinta: Työaikakirjaukset voidaan kohdistaa suoraan projekteihin, mikä parantaa kustannusseurantaa, resurssien hallintaa ja projektien kannattavuuden arviointia.

HR-järjestelmät: Työajanseurannan ja henkilöstöhallinnon järjestelmien yhdistäminen tuo ajantasaista tietoa työajoista, poissaoloista ja lomista henkilöstöhallinnon käyttöön. Jotbarin HR-liittymän avulla uudet ja muuttuneet henkilötiedot tuodaan Jotbariin, jolloin henkilötietojen ylläpito on keskitetysti yhdessä järjestelmässä.

Jotbar on helposti intergroitavissa muihin järjestelmiin

Jotbarin työajanseurantajärjestelmä on suunniteltu toimimaan vaivattomasti yhdessä muiden yrityksen käyttämien ohjelmistojen kanssa. Tyypillisesti Jotbarin ohjelmisto liitetään yrityksessä jo olemassa olevien taustajärjestelmien yhteyteen. Tällaisia ovat esim. palkanmaksuohjelma, toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) ja HR-järjestelmä. Liittymiä käytetään tiedon siirtämiseen eri järjestelmien välillä.

Liittymien ansiosta manuaaliset työvaiheet ja virhemahdollisuudet vähenevät, kun tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmästä toiseen. Automaatio tuo helppoutta, nopeutta ja sujuvuutta prosesseihin. Esimerkiksi palkkaliittymä vie hyväksytyt tiedot suoraan palkanlaskentajärjestelmään.

JotBar-ohjelmisto voidaan liittää useimpiin järjestelmiin.

Esimerkkejä Jotbar-työajanseurannan integraatioista ERP-puolella:

• SAP

• V10

• Sonet

• Baan

• MS Nav

• MS Dynamics AX

• Lean

• IFS

• IBS

• Visma L7

• Access

• Powered

Esimerkkejä Jotbar-työajanseurannan integraatioista palkkaohjelmien puolella:

• Mepco

• Wintime

• Scala

• Sonet

• Personec W

• MBP

• Hogia Palkat

• Tikon

• Populus

• V10

• CGI

• Netvisor

• Sarastia

Jotbarin liittymäohjelmisto mahdollistaa liittymien toteuttamisen ilman merkittävää ohjelmistokehitystä tai integrointiprojektia.

Jotbar auttaa myös henkilöstöhallinnassa. Jotbar-järjestelmän avulla voidaan nähdä jokaisen työntekijän spesifit tiedot osaamisalueineen. Sen avulla voidaan ylläpitää henkilötietoja ja pätevyyksiä sekä kirjata ja päivittää henkilöstön ammattiosaamista työntekijäkohtaisesti. Jotbar-henkilöstöhallinnan voi liittää myös yrityksen olemassa olevaan HR-järjestelmän yhteyteen.

Hyvin suunniteltu intergaatio tukee liiketoimintaa

Kun työajanseuranta on saumattomasti yhdistetty muihin yrityksen järjestelmiin, koko organisaatio hyötyy: tiedonkulku nopeutuu, työnkuormat kevenevät ja päätöksenteko pohjautuu luotettavaan, ajantasaiseen dataan. Integraatio ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan strateginen valinta, joka tukee sujuvaa arkea ja liiketoiminnan kasvua.

Hyvin toteutettu kokonaisuus mahdollistaa automatisoidut prosessit, lisää läpinäkyvyyttä ja vähentää manuaalista työtä – juuri niitä tekijöitä, joilla rakennetaan tehokasta organisaatiota. Jotbarin asiantuntijat ovat mukana jokaisessa vaiheessa suunnittelusta käyttöönottoon varmistaen, että lopputulos tukee sekä nykyisiä tarpeita että tulevaa kehitystä.

Haluatko kuulla lisää siitä, miten Jotbarin työajanseuranta voidaan yhdistää sujuvasti osaksi teidän järjestelmäkokonaisuuttanne?

Tutustu Jotbarin työajanseurantaratkaisuihin ja ota yhteyttä – asiantuntijamme auttavat rakentamaan juuri teidän tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden.