Älä anna kesän yllättää!

Kesä on tulossa kovaa vauhtia, ja monille yrityksille se tarkoittaa lomia, tuuraajia ja kesätyöntekijöitä. Kesäkauden alkuun liittyy monia liikkuvia osia ja kiirettä, joten me JotBarilla haluamme yrittää vähentää asiakkaidemme lomakauden kuormitusta. Siksi olemme keränneet muistilistan asioista, jotka liittyvät JotBarin ohjelmistoon ja sen käyttöön. Muistilistaan voi aina palata uuden lomakauden alkaessa.

Tuuraajiin ja kesätyöntekijöihin liittyy paljon muutakin kuin työhön perehdytys. Tässä on muutamia tärkeitä kohtia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota JotBarin käyttöön liittyen:

1. Onko tarpeeksi JotBar-käyttäjälisenssejä?

2. Onko tarpeeksi leimaus-/kulkutunnisteita?

Uudet työntekijät tarvitsevat oman käyttäjälisenssin ja leimaus- / kulkutunnisteen. Jos huomaat, ettei käyttäjälisenssejä tai RFID-tunnistimia ole riittävästi, saat helposti tilattua lisää meiltä: helpdesk@jotbar.fi.  

3. Onhan tuuraajilla ja/tai kesätyöntekijöillä työtehtävään nähden tarvittavat oikeudet järjestelmiin?

Tuuraaja tarvitsee useimmiten samanlaiset tunnukset ja oikeudet, kuin sillä henkilöllä ketä sijaistetaan. Tämä koskee myös esimerkiksi palkanlaskijoita ja pääkäyttäjiä.  

4. Kuka pystyy muokkaamaan oikeuksia?

Uudet työntekijät luodaan järjestelmään yleensä pääkäyttäjän toimesta. Lisäksi heille asetetaan oikeudet tarvittaviin ohjelmiin joko IT:n, pääkäyttäjän tai JotBar helpdeskin toimesta. Jos et ole varma, miten teillä toimitaan, voit kysyä asiaa helpdeskistämme. 

Uusille työntekijöille täytyy myös muistaa asettaa kulkuoikeudet, jos yritykselläsi on käytössä JotBar-kulunvalvonta.  

Uudet leimaus-/kulkutunnisteet luetaan ohjelmaan koneelle asennetulla JBR-110 korttilukijalla, joka lukee RFID-tunnuksen ja näin pääkäyttäjä saa luotua tunnisteen uudelle henkilölle. 

5. Muistathan perehdyttää työntekijäsi myös JotBarin käyttöön!

Meiltä saat tilattua koulutuksen tarpeen mukaan. Otathan yhteyttä helpdeskiimme. 

6. Ukkonen. Tämä on asia joka ei välttämättä tulisi heti mieleen, kun ajatellaan työajanseurantaa ja kulunvalvontaa.

Kesällä tunnetusti ukkostaa, ja se voi aiheuttaa laitteiden rikkoutumista. Tähän voi myös varautua! Hankkimalla ukkossuojalla varustetun muuntimen esim. portin lukijan ja kulunvalvontalaitteen väliin säästyt mitä todennäköisimmin kulunvalvontalaitteen rikkoutumiselta. Muuntimet saat helposti tilattua meiltä: helpdesk@jotbar.fi. 

Jos tarvitset apua jonkin asian kanssa, autamme mielellämme. Olemme auki koko kesän arkisin klo 9–16 juhannusta lukuun ottamatta, ja saat yhteyden helpdeskiimme osoitteesta helpdesk@jotbar.fi tai soittamalla numeroon 075 7530 370.

Toivotamme JotBarilta mukavaa kesää! 

Lue viimeisimmät blogimme:

Näin hyödynnät työajanseurantaa etätyössä

Hybridityö ja työaikalaki työntekijän näkökulmasta

Viimeksi päivitetty 6.5.2024.