Työajanseuranta ja palkanlaskenta ovat erottamaton parivaljakko. Vaikka palkanlaskenta onnistuu ilman työajanseurantaa, tekee liittymä kattavan työajanseurannan ja yrityksen palkanlaskentajärjestelmän välillä yrityksen keskeisistä toiminnoista huomattavasti helpompia ja tehokkaampia.
Nostimme tähän artikkeliin merkittävimpiä hyötyjä työajanseurannan ja palkanlaskennan liittymästä - voit lukea aiheesta kattavammin maksuttomasta Työajanseurannan liittymät -oppaastamme!
Yleensä palkanlaskentaohjelmassa käsiteltäviä tietoja ovat esim. palkkatiedot, lomatiedot, verotiedot ja muut palkanlaskennan kannalta oleelliset tiedot työntekijöistä. Töitä tehdään yleensä kuukausipalkka- tai tuntiperusteisesti ja jossain tapauksissa urakkapohjaisena palkkatyönä. Etenkin, jos töitä tehdään tuntityönä, voi palkka vaihdella kun kyseessä on esimerkiksi eri vuorokauden aikoina tehty työ tai vuorotyö. Palkka voi vaihdella työolosuhteiden mukaan, joita voivat olla esim. vaarallinen tai likainen työympäristö. Kaikki edellä mainittu voi vaikuttaa ansaitun palkan määrä merkittävästi.
Minkä perusteella palkkaa sitten lasketaan? Palkanlaskennassa on oltava tieto työntekijän suorittamien työ- ja ylityötuntien määrästä, sekä ansaituista lomista ja lisistä. Nämä tiedot saadaan luotettavasti ja reaaliaikaisesti palkanlaskennan käyttöön, kun työajanseurannan ja palkanlaskennan välillä on liittymä, joka mahdollistaa tietojen siirtymisen järjestelmien välillä.
Palkanlaskentaa varten ratkaisu tarvitsee työajanseurannasta tarkkaa ja luotettavaa tietoa henkilötasolla. Liittymä palkanlaskennan ja työajanseurannan välillä mahdollistaa palkanmaksuun tarvittavien tietojen siirtymisen palkkaohjelmaan, jonka perusteella työntekijöiden palkka saadaan maksettua luotettavammin sekä virheettömästi, että oikea-aikaisesti.
Väärin maksetut palkat herättävät aina kiivasta keskustelua. Sen vuoksi palkkojen maksaminen virheettömästi ja oikea-aikaisesti on yrityksille tärkeässä roolissa. Toistuvat virheet palkanmaksussa voivat aiheuttaa tyytymättömyyttä työntekijöiden keskuudessa ja aloittaa huhumyllyn, joka vaikuttaa myös yrityksen luotettavuuteen potentiaalisten asiakkaiden ja kumppaneiden silmissä.
Työajanseurannan liittäminen palkanlaskentaan auttaa varmistamaan palkkojen oikeellisuutta, vähentäen sekä manuaalisia vaiheita palkkatietojen koostamisessa että inhimillisten virheiden mahdollisuutta osana palkanmaksua.
Voit lukea lisää työajanseurannan ja palkanlaskennan liittymistä Työajanseurannan liittymät -oppaassamme, jossa pureudumme työajanseurannan liittymiin yrityksien ydinjärjestelmien – palkanlaskenta-, HR- ja ER-järjestelmien – kanssa. Voit myös ottaa meihin yhteyttä! Autamme sinua mielellämme.