Työaikalaissa määritellään työaikoihin liittyvät vähimmäisvaatimukset, mutta työehtosopimukset voivat sisältää toimialakohtaisia määräyksiä ja työntekijälle parempia ehtoja.
Työaikalaki luo perustan työaikojen seurannalle, mutta monilla aloilla työaikoihin liittyvät käytännöt määräytyvät pitkälti työehtosopimusten mukaan. Työehtosopimuksissa voidaan määritellä toimialakohtaisesti esimerkiksi työaikoihin, lisiin, ylityöhön ja poissaoloihin liittyviä käytäntöjä sekä sopia työntekijälle työaikalakia paremmista ehdoista.
Tämän vuoksi työajanseurannassa ei riitä pelkästään työaikalain vaatimusten huomioiminen, vaan myös sovellettavan työehtosopimuksen määräysten tulee näkyä työaikojen tulkinnassa ja laskennassa. Kun TES on huomioitu oikein, työaikojen käsittely on selkeämpää ja sujuvampaa niin työntekijöille, esihenkilöille kuin palkanlaskennallekin.
TES-tulkinnalla tarkoitetaan sitä, miten työehtosopimuksen mukaiset säännöt huomioidaan työajanseurannassa ja työaikojen laskennassa. Työehtosopimus voi määrittää esimerkiksi:
Koska käytännöt vaihtelevat eri toimialojen ja työehtosopimusten välillä, myös työajanseurannan on pystyttävä mukautumaan erilaisiin TES-vaatimuksiin.
Työaikalaissa määritellään työaikoihin liittyvät vähimmäisvaatimukset, mutta työehtosopimukset voivat sisältää toimialakohtaisia määräyksiä ja työntekijälle parempia ehtoja. Tällöin työaikojen seurannassa ja käsittelyssä noudatetaan työehtosopimuksen mukaisia käytäntöjä.
Työehtosopimusten työaikamääräykset vaikuttavat suoraan siihen, miten työaikoja käsitellään ja miten palkkaan vaikuttavat lisät sekä korvaukset muodostuvat. Esimerkiksi ylityöt, ilta- ja viikonloppulisät, tasoittumisjaksot sekä arkipyhien vaikutukset voivat määräytyä eri tavoin riippuen sovellettavasta työehtosopimuksesta.
Kun työehtosopimuksen määräykset huomioidaan työajanseurannassa oikein:
Samalla organisaatio saa paremman näkyvyyden työaikoihin ja niiden muodostumiseen sekä varmistaa, että työaikakäytännöt tukevat työehtosopimusten mukaista toimintaa.
Jos TES-tulkintoja joudutaan tekemään manuaalisesti esimerkiksi Excelissä tai useiden eri järjestelmien välillä, työmäärä kasvaa nopeasti. Erityisesti monimutkaisemmissa työaikamalleissa tämä voi johtaa epäselvyyksiin ja ylimääräiseen tarkistustyöhön.
Automaatiota hyödyntävä työajanseuranta helpottaa arkea, kun työaikoihin liittyvät säännöt voidaan määrittää järjestelmään valmiiksi. Tällöin järjestelmä tukee työaikojen oikeaa käsittelyä jo kirjausvaiheessa.
Työelämässä käytetään yhä enemmän erilaisia työaikamalleja, kuten liukuvaa työaikaa, etätyötä, vuorotyötä ja liikkuvaa työtä. Tämä asettaa omat vaatimuksensa myös työajanseurannalle.
Jotta työaikojen käsittely pysyy sujuvana, työajanseurantaratkaisun tulee mukautua sekä organisaation käytäntöihin että sovellettavan työehtosopimuksen vaatimuksiin. Joustava järjestelmä helpottaa myös TES-muutosten käyttöönottoa ilman raskaita manuaalisia prosesseja.
Toimiva työajanseuranta auttaa varmistamaan, että työajat käsitellään johdonmukaisesti ja työehtosopimusten mukaisesti. Samalla se tukee sujuvaa arkea, parempaa ennustettavuutta ja tehokkaampia prosesseja.
Kun työajanseuranta ja TES-tulkinnat toimivat yhdessä, organisaation aikaa voidaan käyttää enemmän varsinaiseen työhön ja vähemmän manuaaliseen selvittelyyn.
Haluatko varmistaa, että yrityksesi työajanseurantajärjestelmä tukee TES-tulkintoja ja organisaatiosi käytäntöjä? Ota yhteyttä Jotbarin asiantuntijoihin – autamme löytämään ratkaisun, joka tukee sujuvaa työajanseurantaa, vähentää manuaalista työtä ja mukautuu yrityksesi tarpeisiin.
Sujuvampaa työajanseurantaa integraatioiden avulla
Hyvin tehty lomasuunnittelu tukee työntekijöiden jaksamista
Työajanseuranta tukee työhyvinvointia