23
kesäkuuta 2025
Hyvin suunnitellut lomat tukevat työyhteisön jaksamista, työmotivaatiota ja toiminnan sujuvuutta.
Lomakausi on tärkeä hengähdystauko sekä työntekijöille että organisaatioille. Samaan aikaan se vaatii huolellista suunnittelua, jotta sekä liiketoiminnan tarpeet että henkilöstön jaksaminen voidaan ottaa tasapuolisesti huomioon. Kun lomia suunnitellaan etukäteen ja systemaattisesti, se ei ainoastaan helpota arjen sujuvuutta – se tukee myös henkilöstön hyvinvointia ja työssäjaksamista.
MIKSI LOMIEN SUUNNITTELULLA ON MERKITYSTÄ?
Riittävä lepo parantaa keskittymiskykyä, ehkäisee työuupumusta ja edistää työtyytyväisyyttä. Työnantajan on tärkeää huolehtia siitä, että lomat suunnitellaan ja toteutetaan tavalla, joka aidosti tukee työntekijöiden jaksamista – ennen lomaa, sen aikana ja lomalta palattaessa. Lomalle jäämisen ei tulisi tuntua stressaavalta, eikä lomalta palaamisen pitäisi tarkoittaa kaaokseen palaamista.
Kun työntekijä voi irrottautua työstään levollisin mielin, myös palautuminen on tehokkaampaa. Tätä on vaikea saavuttaa, jos ennen lomaa työkuorma kasautuu kohtuuttomaksi tai jos palatessa odottaa hoitamattomien tehtävien pino. Hyvin suunnitellut lomajärjestelyt auttavat tasapainottamaan työkuormaa ja varmistavat, että lomalle lähtö on mahdollisimman sujuvaa.
HYVÄ LOMASUUNNITTELU ALKAA ENNAKOINNISTA
Lomasuunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, jotta sekä työntekijät että esihenkilöt voivat valmistautua mahdollisiin muutoksiin ja tehdä tarvittavat järjestelyt hyvissä ajoin. Kun lomatoiveet ja aikataulut kartoitetaan varhain, vältetään päällekkäisyyksiä, yllättäviä poissaoloja ja epätasaisesti jakautuvaa työkuormaa.
Ennakointi mahdollistaa työn sujuvan organisoinnin lomakauden ajaksi. Kun tiedetään ajoissa, ketkä ovat poissa ja milloin, voidaan tehtäviä jakaa uudelleen, suunnitella sijaistukset ja varmistaa, että asiakaspalvelu, tuotanto tai projektit etenevät ilman keskeytyksiä. Tämä vähentää painetta niin lomalle lähtevien kuin työpaikalle jäävienkin osalta – kukaan ei joudu kantamaan kohtuutonta vastuuta, eikä kiire pääse kasaantumaan odottamattomasti.
Työntekijän näkökulmasta varhainen lomasuunnittelu helpottaa arjen ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Kun lomapäivät ovat selvillä hyvissä ajoin, on helpompi suunnitella esimerkiksi matkustamista, perhejärjestelyjä tai muita menoja – ilman viime hetken stressiä.
Organisaation tasolla ennakoiva ja johdonmukainen lomasuunnittelu viestii hyvästä johtamisesta. Se osoittaa, että työntekijöiden hyvinvointiin suhtaudutaan vakavasti ja että työyhteisön jaksamisesta halutaan pitää huolta pitkäjänteisesti.
TASAPUOLISUUS JA AVOIMUUS LUOVAT LUOTTAMUSTA
Avoin ja oikeudenmukainen lomasuunnittelu on tärkeä osa työyhteisön hyvinvointia. Kun työntekijät kokevat, että lomatoiveet käsitellään tasapuolisesti ja perustellusti, se vahvistaa luottamusta työnantajaan ja lisää sitoutumista organisaatioon. Oikeudenmukaisuus ei tarkoita sitä, että kaikkien toiveet voidaan aina toteuttaa sellaisenaan, vaan että kaikilla on aidosti samanlainen mahdollisuus tulla kuulluksi ja osallistua suunnitteluun.
Tässä esihenkilöiden apuna toimii moderni työajanseurantajärjestelmä, joka tarjoaa reaaliaikaisen näkymän lomatoiveisiin, poissaoloihin ja henkilöstöresurssien saatavuuteen. Kun kokonaiskuva on selkeästi nähtävissä, on helpompi tehdä päätöksiä, jotka huomioivat sekä liiketoiminnan tarpeet että työntekijöiden jaksamisen.
Hyvin rakennettu ja läpinäkyvä lomasuunnitteluprosessi ei pelkästään helpota käytännön järjestelyjä, vaan toimii myös tärkeänä signaalina siitä, että työnantaja arvostaa työntekijöidensä hyvinvointia. Kun jokainen kokee tulleensa kuulluksi ja kohdelluksi reilusti, rakentuu työpaikalle luottamusta, joka tukee toimivaa yhteistyötä työpaikalla.
NÄIN HUOMIOIT TYÖNTEKIJÖIDEN JAKSAMISEN LOMASUUNNITTELUSSA
Jotta lomakausi tukee aidosti työntekijöiden jaksamista ja koko organisaation sujuvaa toimintaa, lomasuunnitteluun kannattaa panostaa suunnitelmallisesti ja järjestelmällisesti ja kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin asioihin:
- Varaa riittävästi aikaa lomatoiveiden kartoittamiseen
- Hyödynnä työajanseurantaa kokonaisuuden hallinnassa
- Varmista, että päätökset tehdään avoimesti ja tasapuolisesti
- Kuuntele työntekijöiden yksilöllisiä tarpeita
- Pyri mahdollisuuksien mukaan sovittamaan yhteen niin henkilöstön toiveet kuin organisaation resurssitilanne.
Hyvin suunnitellut lomat tukevat työyhteisön jaksamista, työmotivaatiota ja toiminnan sujuvuutta. Ennakoiva, avoin ja tietoon perustuva lomasuunnittelu on investointi paitsi työntekijöiden hyvinvointiin – myös koko organisaation menestykseen.
Lue viimeisimmät blogimme:
Miksi työajanseurantajärjestelmien tietoturva on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin?